前往金坛、溧阳、武进、新北项目在当地建设行政主管部门办理；市区（钟楼、天宁）项目在常州市政务服务中心建设局窗口办理，地址：常州市锦绣路2号1-1号楼3楼，联系电话：0519-85588303。

办理合同备案申报材料如下：

（1）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》原件（打印一式三份，均须设计人员本人签名，单位盖章）；

表中所填写人员为本项工程的项目负责人、各专业负责人及主要技术人员，须与图纸中签字一致，注册师加盖执业印章。根据项目级别，中、小型项目各专业填写至少2名技术人员、大型项目各专业填写至少3名技术人员。表中所填写技术人员须满足建设部勘察设计资质标准中技术骨干要求，具体要求见有关资质标准规定。

（2）《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件和复印件；

（3）勘察设计合同正式文本原件（不少于三份）；

（4）勘察设计单位营业执照和资质证书副本原件及复印件；

（5）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加该项目的注册执业人员的身份证和注册证书复印件；参加该项目的项目负责人、专业负责人及其他专业技术人员的毕业证、职称证复印件以及身份证；

（6）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明原件和复印件，对军队、高校或其它事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需提供所在单位上级主管部门人事部门的人事证明材料原件和复印件。